چگونه کسب و کار خود را در زمان عدم قطعیت انعطاف پذیرتر کنیم

روبرت برنز ، شاعر اسکاتلندی می نویسد: “بهترین طرح های موش و مردان”.

در مواقع عدم قطعیت ، یکی از مهمترین ویژگی های هر شغلی انعطاف پذیری است.

با تمایل به تنظیم برنامه ها ، منحرف شدن از استراتژی اصلی و ایجاد محورهای کوچک یا بزرگ ، تجارت شما می تواند در هوای طوفانی مقاوم تر باشد.

اگر کسب و کار شما با عدم قطعیت روبرو است و راه پیش رو نامشخص است ، در اینجا نحوه انعطاف پذیری بیشتر به برنامه ها ، پروژه ها و استراتژی های خود برای کمک به شما در عبور از آن آورده شده است.

چگونه کسب و کار خود را در زمان عدم قطعیت انعطاف پذیر کنیم

آنچه را برای تعویق یا تغییر نیاز دارید بپذیرید.

اگر چشم انداز کسب و کار شما به طور ناگهانی تغییر کرده است ، باید در سازمان خود نیز تغییراتی ایجاد کنید. این امر به ویژه در مورد نیاز به افزایش بودجه و اطمینان از اینکه در مکانهایی با بیشترین بازده هزینه شده است ، صادق است.

نگاهی به تمام پروژه های در دست اقدام خود بیاندازید و ارزیابی کنید که در حال حاضر واقعاً چه چیزی باید اولویت بندی شود ، چه چیزی می تواند به تعویق بیفتد و چه چیزی می تواند کنار گذاشته شود.

هر بخش در مشاغل خود را تشویق کنید تا از آنها بپرسد:

• آیا اکنون بهترین زمان برای پروژه هایی است که روی آن تمرکز می کنیم؟
• آیا باید محتوا و ارتباطات خود را طوری تنظیم کنیم که بیشترین ارزش را به مخاطبان خود برساند؟
• آیا بودجه ما در محل مناسب است یا باید تخصیص ها را تغییر دهیم؟
• آیا اعضای تیم بیشترین ارزش را برای کار با اولویت های مختلف ارائه می دهند؟
• چه محورهایی باید بسازیم؟

اگر کسب و کار شما سطوح بالاتری از رکود یا سود کمتری را تجربه می کند ، ممکن است لازم باشد در زمان رفاه برخی از اهداف را مجددا ارزیابی کرده یا حداقل انتظارات را تعدیل کنید.

مشخص کنید که تمرکز شما در کجا بیشترین ارزش را دارد.

پس از ارزیابی مجدد پروژه هایی که کسب و کار شما روی آن کار می کند ، نوبت به لیست کارهای مورد نیاز خود می رسد.

از خودت بپرس: کجا می توانم با تمرکز یک ساعت ، یک روز ، یک هفته یا یک ماه بیشترین ارزش را اضافه کنم؟

حتی اگر نمی توانید آینده را پیش بینی کنید ، می توانید به این فکر کنید که ارزشمندترین راه برای گذراندن زمان در حال حاضر چیست. اطمینان حاصل کنید که دستور کار شما به جای کارهای شلوغی که روی میز شما نشسته اند ، با وظایفی که بیشترین اهمیت را دارند هماهنگ باشد.

با تیم خود شفافیت خود را حفظ کنید.

هنگامی که تجارت یا صنعت شما دچار آشفتگی می شود ، حفظ ارتباط قوی با تیم شما بیش از هر زمان دیگری ضروری است.

برای حفظ اعتماد که برای یک تیم متمرکز و شاد ضروری است ، اطمینان حاصل کنید که رهبری صادق و شفاف در مورد موقعیت فعلی کسب و کار شما ، اهداف کلیدی برای دوره آینده و چالش های کنونی است.

یک تیم شفاف و درگیر برای یک تجارت مقاوم که می تواند زمان تغییرات را تحمل کند ضروری است.

سبکهای مختلف کار را بپذیرید.

ایجاد یک کسب و کار انعطاف پذیر و انعطاف پذیر مستلزم تمایل به انجام کارها متفاوت از آنچه قبلا انجام داده اید است. ممکن است لازم باشد به جای گفتن سرسختانه از شیوه های جدید کار استفاده کنید “اما این چنین است که ما همیشه کارها را انجام داده ایم.”

این می تواند شامل سازگاری با سبک های مختلف کاری مانند کار از راه دور باشد – که حتی ممکن است برای بسیاری از مشاغل ضروری باشد. برای کمک به تطبیق تیم خود با کار از راه دور ، به سیاست های کلی تیمی که می توانید برای تشویق تمرکز ، رفاه و بهره وری بهتر معرفی کنید فکر کنید.

این موارد می تواند شامل موارد زیر باشد:

• معرفی برنامه های دوستدار راه دور برای تماس های ویدئویی
• اتخاذ یک ابزار ارتباطی در سراسر شرکت مانند Slack
• برنامه ریزی جلسات از راه دور برای رسیدن به تیم خود و به اشتراک گذاری اطلاعات
• تشویق اعضای تیم به تمرکز بر سلامت روانی و رفاه خود

پایه ها را تقویت کنید.

اگر مشاغل شما کمتر مشغول سرنخ ها و پروژه های جدید است ، زمان مناسبی است که بر تقویت بنیان ها تمرکز کنید تا زمانی که اوضاع دوباره شروع به کار می کند در بهترین موقعیت باشید.

به وظایف مهمی که اغلب نادیده گرفته می شوند نگاه کنید ، به عنوان مثال ، بهبود فرایندهای مدیریت تماس یا معرفی گردش کار خودکار برای کارآمدتر کردن تیم خود.

همچنین می توانید از این زمان برای بررسی مجموعه فناوری خود و شناسایی نقاط ضعف و زمینه های بهبود استفاده کنید.

برخی از س questionsالات برای کمک به بهینه سازی مجموعه فناوری شما عبارتند از:

• کدام برنامه هایی را که برای آنها ارزش افزوده پرداخت نمی کنیم ، پرداخت می کنیم؟
• آیا می توان برنامه های خاصی را با ابزار رایگان جایگزین کرد؟
• آیا ابزار همپوشانی داریم؟
• کجا امکان ادغام داده ها بین برنامه ها برای افزایش بهره وری وجود دارد؟

مواجهه با شرایط عدم قطعیت برای هر مشاغل چالش برانگیز است ، اما میزان انعطاف پذیری و انعطاف پذیری مناسب می تواند به سازمان شما در برابر طوفان کمک کند.