چگونه مهارتهای سازمانی را در محل کار تقویت کنیم

وقتی در حال کار در شغل جدیدی هستید یا سعی در ارتقاء درجه دارید ، باید منظم باشید. در حالی که ممکن است مهارت های سازمانی را در رزومه خود ذکر کنید ، عملی کردن این مهارت کمی سخت تر است.

داشتن مهارت های سازمانی به این معنی است که می توانید مهلت ها را رعایت کرده و در مدیریت گردش کار خود کارآمد باشید. در واقع ، مهارتهای سازمانی در اغلب موارد می تواند مترادف با مدیریت انرژی و زمان باشد.

همه این مهارت ها در محل کار بسیار مهم هستند و کارفرمایان بالقوه می خواهند مطمئن شوند که می توانید در بالای همه چیز باقی بمانید.

در این پست ، ما عمیقاً در مورد مهارتهای سازمانی ، نمونه های خاصی از ظاهر آنها در عمل و چگونگی توسعه مهارتهای سازمانی در محل کار صحبت خواهیم کرد.

مهارتهای سازمانی در مورد ایجاد ساختار ، افزایش بهره وری و اولویت بندی کارهای مناسب در زمان مناسب است.

نقطه مقابل مهارتهای سازمانی به تعویق انداختن ، به هم ریختگی ، ناکارآمدی و عدم ارتباط است.

مهارتهای سازمانی به این معنی است که شما می توانید در هنگام تهیه برنامه ای برنامه ریزی شده ، خود را آرام نگه دارید. بسیاری از افراد با مهارت های سازمانی خوب ، پروژه ها را به اهداف کوچکتر تقسیم می کنند ، بنابراین انجام آنها آسان تر است.

اهمیت مهارتهای سازمانی

مهارتهای سازمانی مهم هستند زیرا به شما کمک می کنند تا کارها را به موقع انجام دهید. این نوع مهارت ها در محل کار مهم هستند زیرا مدیران متوجه می شوند که شما می توانید وظایف خود را انجام دهید و بر پروژه های خود مختار باشید. اگر در آینده برای مشاغل جدید اقدام کنید ، این امر به شما کمک می کند تا ارتقاء و مرجع دریافت کنید.

اگر برنامه ای برای چگونگی انجام کار ندارید ، تمام کردن آن برای شما بسیار سخت تر خواهد بود. شما باید بتوانید پیش بینی کنید که یک کار چقدر طول می کشد ، به چه منابعی برای تکمیل آن کار نیاز دارید و نظم و انضباطی دارید که زمان لازم برای انجام آن را مسدود کند.

مهارتهای سازمانی در رزومه

وقتی مهارت های سازمانی را در رزومه خود ذکر می کنید ، ممکن است آن را به مجموعه مهارت های خاص تری تقسیم کنید. بیایید به مثالهای زیر بپردازیم.

مثال مهارتهای سازمانی

بهترین مهارتهای سازمانی که باید در رزومه ذکر شود عبارتند از:

• ارتباطات
• مدیریت زمان
• تفویض اختیار
• توجه به جزئیات
• تصمیم گیری
• برنامه ریزی استراتژیک
• تعیین هدف
• تفکر خلاقانه
• حل مسئله
• بهره وری
• مدیریت اولویت ها
• کار گروهی/همکاری
• مهلت ها
• برنامه ریزی
• مدیریت تعارض
• مدیریت دفتر

1. تقویم خود را داشته باشید.

بهترین راه برای توسعه مهارت های سازمانی این است که واقعا تقویم خود را داشته باشید. زمانهایی را که برای انجام کار نیاز دارید مسدود کنید. سپس ، برنامه ای برای خود ایجاد کنید که به آن پایبند باشید. وقتی جلسات تصادفی در تقویم شما ظاهر می شود ، سازماندهی سخت است.

علاوه بر این ، مهم است که بدانید چگونه بهترین کار را انجام می دهید. به عنوان مثال ، من دوست دارم جلسات را پشت سر هم داشته باشم زیرا انجام کارها با افزایش 30 دقیقه ای بین جلسات برایم سخت است. من همه جلسات خود را همزمان می خواهم ، بنابراین می توانم زمان کار و سپس زمان ملاقات را مسدود کنم.

2. ایجاد لیست.

هنگامی که کارهای زیادی در لیست کارهای خود دارید ، می توانید لیست های جداگانه ای برای مواردی که باید انجام شود و در چه زمانی انجام دهید ، تهیه کنید. من معمولاً یک لیست کارهای در حال اجرا دارم که در آن همه کارهایی را که باید در هفته انجام دهم اضافه می کنم. سپس ، آن را به لیست کارهای روزانه تقسیم می کنم. می توانید لیست های خود را بر اساس وظایف ، جلسات ، یادآوری ها و غیره سازماندهی کنید.

3. مشخص کنید چه ابزارهایی به شما کمک می کند.

بدیهی است که هرکس متفاوت عمل می کند. به همین دلیل مهم است که بفهمید چگونه بهترین کار را انجام می دهید. آیا دوست دارید از تقویم فیزیکی یا تقویم دیجیتالی استفاده کنید؟ صرف نظر از این ، به ابزارهایی نیاز دارید که به شما کمک می کند تا سازماندهی خود را حفظ کنید. در زیر لیستی سریع از ابزارهای فیزیکی و دیجیتال برای کمک به شما در شروع کار آمده است.

ابزارهای فیزیکی

• برنامه ریز
• تقویم
• دفترچه یادداشت
• پوشه ها
• مجلات

ابزارهای دیجیتال

• تقویم گوگل
• ترلو
• آسانا
• Evernote
• دو دو

4- با تیم خود ارتباط برقرار کنید.

راه دیگر برای توسعه مهارت های سازمانی ، برقراری ارتباط با تیم خود است. مهم است که برنامه اقدام خود را به هر ذی نفع ضروری اطلاع دهید. علاوه بر این ، ارتباطات به شما کمک می کند تا پاسخگو باشید.

اگر با چند نفر روی پروژه ای کار می کنید ، می توانید به روزرسانی های مربوط به پروژه خود را به محض وقوع یا در پایان روز به آنها اطلاع دهید. این یک راه عالی برای سازماندهی تیم و انجام وظیفه است.

5. فضای کار خود را از بین ببرید.

در نهایت ، برای سازماندهی واقعی ، فضای کار شما باید عاری از هرج و مرج باشد. در حالی که همه دوست ندارند همه چیز را مرتب و مرتب نگه دارند ، اما هنوز باید وسایل لازم را روی میز خود داشته باشید تا حواس شما پرت نشود. این به طور کلی به بهره وری و سازماندهی کمک می کند. هنگامی که شما نیاز به یافتن یک لیست یا یک مورد دارید ، مهم این است که بدانید کجا است و گم نمی شود.

مهارتهای سازمانی در محیط کار

حالا شاید برای شما این سوال پیش آمده باشد که “چگونه می توانم از این مهارت های سازمانی در محل کار استفاده کنم؟” و “چگونه می توانم این مهارت ها را برجسته کنم؟”

اولین قدم این است که هنگام درخواست کار ، این مهارت ها را در رزومه خود ذکر کنید. شما می توانید “مهارت های سازمانی” را بیان کنید یا می توانید مهارت های دیگر ، مانند مهارت های بالا ، را به طور خاص تر ذکر کنید.

اگر در مصاحبه شغلی هستید ، به داستانها و نمونه هایی از نحوه سازماندهی خود و نحوه کمک به حل یک مشکل یا تکمیل موفقیت آمیز پروژه فکر کنید. این مهم است که چگونه زمان خود را برنامه ریزی کرده اید ، چگونه چندین وظیفه را انجام می دهید و چگونه وظایف را واگذار می کنید.

در حالی که ممکن است یک کارفرمای بالقوه س questionsالات خاصی در مورد مهارت های سازمانی نپرسد ، می توانید این داستانها را در س questionsالاتی مانند برجسته کنید “نقاط قوت شما چیست؟” و “چرا شما برای این نقش مناسب هستید؟”

هنگامی که برای یک شرکت کار می کنید ، می توانید مهارت های سازمانی خود را در طول پروژه ها یا جلسات برجسته کنید. ایده خوبی است که هر زمان که می توانید از این مهارت ها استفاده کنید زیرا مطمئناً رئیس شما را تحت تأثیر قرار می دهد و به شما کمک می کند تا در حرفه خود پیشرفت کنید.

مهارتهای سازمانی فقط به این معنی نیست که شما لیست کارهای انجام شده را نگه دارید. این بدان معناست که شما زمان خود را به نحو احسن مدیریت می کنید ، مولد هستید ، می توانید مشکلات را حل کنید و انتقادی فکر کنید. به همین دلیل مهم است که هر زمان که می توانید مهارت های سازمانی خود را توسعه دهید.